Arbeitszeit-Erfassung Komplettsystem für 05 Mitarbeiter

517,50 

Beschreibung

Professionell & Modern – ohne Aufwand sofort einsetzbar

Zeiterfassungs-Komfort ab der ersten Minute

DAS Komplettsystem von ZEITundZUTRITT für die Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter

  • einfach, schnell und selbsterklärend.
  • Eingabe Ihrer Daten und Einweisung in die Handhabung des Systems durch unsere Spezialisten.
  • einfachste Inbetriebnahme (Netzstecker, LAN/WLAN aktivieren –> FERTIG!)
  • kinderleichte und benutzerfreundliche Bedienung
  • alles aus einer Hand

 

Ihr Komplettsystem beinhaltet

ein LAN/WLAN-Terminal mit farbigem 7“-Touchdisplay, inkl. Stecker-Netzteil, Montagematerial und Bohrschablone mit den Funktionen:

  • KOMMT
  • GEHT
  • DIENSTGANG
  • RAUCHERPAUSE
  • SALDEN- und URLAUBSABFRAGE
  • Logik-Check am Terminal (Verhinderung doppelter KOMMT- oder GEHT-Buchungen)

 

Nummerierte RFID-Identifikationsmedien („Engel“) für die berührungs- und verschleißfreie Buchung am Terminal in den Farben:

  • Rot
  • Grün
  • Gelb
  • Blau

(Farbwunsch bitte bei der Bestellung angeben)

(Statt der „Engel“ sind auf Anfrage auch andere Bauformen, zu einem Aufpreis, verfügbar. )

 

Software für Windows 7 oder höher:

Aktuellste Version TimeSoft-easy (11.x) mit Lizenz (Setup-File als Online-Download)

  • Datenbank mit bereits voreingestellten Daten (siehe hier) und Ihren Mitarbeitern.
  • Tool zur Remote-Unterstützung (Fernwartung – Internetverbindung erforderlich)
  • Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer
  • 30 Tage kostenfreies, volles Rückgaberecht (kostenlose Testphase)

 

Als deutsches Unternehmen, das seit 30 Jahren zufriedene Kunden bedient, garantieren wir Ihnen ein leistungsstarkes, zukunftsorientiertes System mit persönlichem und unschlagbarem Service.

Folgende Daten haben wir für Sie bereits eingepflegt:

  • die bundesweiten Feiertage
  • gängige Schichtmodelle (40 h Woche / 37,5 h Woche / 3-Schicht / Teilzeit / …)
  • mehr als 30 Fehlzeiten (Urlaub, krank, Berufsschule, Dienstgänge, Dienstreisen, …)
  • die gesetzlichen Pausenregeln, Raucherpausen
  • die gesetzliche Zuschläge für Mehr- und Feiertagsarbeit

Nach erfolgter Installation und Dateneingabe haben Sie ein sehr leistungsstarkes, modernes und professionelles Zeiterfassungssystem mit bedienungsfreundlichen und umfangreichen Auswertemöglichkeiten der Arbeits- und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter, das keine Wünsche offen lässt.

 

Unsere Software – umfassend und bedienungsfreundlich

Downloaden   —   Starten   —   Nutzen:

TimeSoft Zeiterfassung ist eine einfach zu bedienende, allumfassende Software (neueste Version 11.x), die mit modernsten berührungslosen Transponder-Terminals arbeitet. TimeSoft-easy Zeiterfassung beinhaltet alles, was Sie zur Verwaltung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter benötigen und bietet die Möglichkeit, modular um eine Zutrittskontrolle oder Betriebsdatenerfassung erweitert zu werden. Als Erweiterung steht ein grafischer Urlaubs- und Schichtplaner zur Verfügung. Buchungen, Urlaubsanträge und Auskünfte sind zusätzlich über mobile Apps, Web Interface und VOIP Telefone möglich.

Das Komplettpaket ist bereits auf 5 Mitarbeiter ausgelegt und nahezu überall einsetzbar. Auf Wunsch können die Daten beliebig vieler Angestellter erfasst werden. Im Auslieferungszustand sind bereits die gängigen Daten vordefiniert (gängige Fehlzeiten, gesetzliche Pausen, etc.). Der Datenbestand kann von Ihnen jederzeit in unbegrenzten Umfang erweitert werden. Im Upgrade TimeSoft lassen sich außerdem beliebig viele Tarifverträge abbilden. Ein Upgrade ist jederzeit ohne Datenverlust möglich.

 

Der Leistungsumfang – Features für den professionellen Einsatz:

  • Arbeitszeitermittlung aus den Buchungsdaten
  • Rundungsregeln (auf, ab, Zeitsumme)
  • gesetzl. Pausenregelungen
  • Tages- u. Wochenmodelle
  • Regionaler Feiertagskalender mit Sondertagen (z.B. Betriebsfeiertag)
  • Urlaubsverwaltung (Rest vom Vorjahr, genommen, geplant), automatische Aufaddition zum Jahreswechsel
  • Fehlzeitenverwaltung (krank, Dienstreise, Montage, Fortbildung, Mutterschutz u.v.m.)
  • Fehlzeitenkalender (Jahresübersicht pro Mitarbeiter)
  • Fehlerprotokoll (Analyse der Fehlbuchungen) mit direkter Korrekturmöglichkeit
  • Buchungsbericht
  • Monatsauswertung
  • Umfangreiche, Kontextbezogene Online-Hilfefunktion
  • Einrichtung der Mitarbeiterdaten nach Kundenvorgabe
  • Inbetriebnahme per Remote-Zugriff
  • Tel. Einweisung in die Handhabung

Einsatz unter beliebigen Microsoft Windows®-Betriebssystemen (32/64Bit) ab Win 7.
Vollautomatische Datenübernahme aus den Terminals und Verarbeitung der Daten.

  • Erfassung der Zeitbuchungen am mitgelieferten Terminal oder direkt am PC
  • Beliebig viele Buchungen möglich, keine Begrenzung der Datenmenge

Die Zusatz-Optionen – jeder Anforderung gewachsen:

    • Anwesenheitstableau
    • Pausenmodelle (fix, variabel, arbeitszeitabhängig)
    • Gleitzeit- / Zuschlagsmodul
    • Abteilungen mit Vorgesetztenfunktion
    • Schichterkennung mit Buchungen auch über Mitternacht
    • Umfangreiches Auswertemodul
    • graphischer Urlaubs- und Schichtplaner mit Zugriffssteuerung
    • Mehrplatzfähigkeit
    • Excel-Export der Auswertungen und Stammdaten
    • Schnittstelle zu Lohn- und Gehalt-Systemen
    • Urlaubsanspruch nach Alter / Betriebszugehörigkeit
    • Workforce-Management
    • Mehrstufiger Workflow (Antrags- und Genehmigungsverfahren)
    • Unterschiedliche Intervallabrechnungen (täglich, wöchentlich, monatlich, alle x Monate)
    • Unterschiedliche Tages- und Monatsabschlusszeitpunkte möglich
    • Webbasierende Browser-GUI (weltweite Nutzung und Administration der TimeSoft-Zeiterfassung)
    • App zur Buchungserfassung an mobilen Geräten
    • App zur Buchungserfassung an VoIP-Telefonanlagen
    • Zusätzliche Chips
    • Zusätzliche Terminals
    • Externe Kartenleser
    • Nachträgliche Lizenzerweiterung

 

    • Werktägliche Hotlineunterstützung

System-Voraussetzungen

  • Betriebssystem: Microsoft © Windows 7 oder höher (32- oder 64-Bit)
  • Prozessor: 1 Gigahertz (GHz) oder schnellere x86- bzw. x64-CPU mit SSE2
  • Arbeitsspeicher: 1 GB RAM (32-bit), 2 GB RAM (64-Bit)
  • Festplatte: 3.0 GB freier Festplattenspeicher
  • Display: Mindestauflösung von 1024 x 768 Pixel
  • Graphikkarte: Hardwarebeschleunigung erfordert min. DirectX 10

Auf dem Rechner, auf dem die Zeiterfassung installiert wird, sollten keine Microsoft © Office Komponenten (64-Bit) installiert sein!

Unsere Hardware – modernste Technik und einfach in der Installation

Montieren   —   Verbinden   —   Buchen:

Das ZEITundZUTRITT Komplettsystem verwendet für die Erfassung Ihrer Zeitbuchungen das exklusive Erfassungsterminal „CoTime Touch“ aus eigener Produktion. Das auch offlinefähige Terminal besticht nicht nur durch modernste Technik, die einfaches, unbegrenztes Buchen und Abfragen vor Ort möglich macht, sondern auch durch sein formschönes, sehr flaches, italienisch anmutendes Design. „CoTime Touch“ ermöglicht alles, was Sie zur Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter brauchen.

Unser Service – schnell und persönlich

Das ZEITundZUTRITT Komplettsystem ist einfach in der Installation und benötigt keinerlei Vorkenntnisse. Das Bedienen der Zeiterfassungssoftware und der Terminals ist selbsterklärend, Ein umfangreiches Handbuch ist im Lieferumfang hinterlegt und eine 60-minütige Online-Schulung ist im Kaufpreis ebenfalls bereits im Kaufpreis enthalten.

Damit alles reibungslos funktioniert, stehen wir Ihnen gerne persönlich mit Rat und Tat zur Seite und kümmern uns telefonisch oder per Online-Aufschaltung um ihr Anliegen. Das Tool zur Remoteunterstützung (Fernwartung) ist ebenfalls Bestandteil des Lieferumfangs.

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